做好小出纳 终成大会计

来源:上元教育   【上元教育:专注学习效果的职业教育机构】   2016-8-20

没有任何一个职位是可以一步到位的。

学习企业管理专业的都从底层业务做起,

想成为大厨师都要从打下手开始,

主刀医生更是要在手术台边做几年助手,

当然我们亲爱的会计专业的同学们一开始也要从一名小出纳开始积累经验,磨练技术。

这样的日子总是显得漫长,可正是因为这些时光,会在你整个的职业生涯中打下坚实的基础,帮助你在以后的会计职位中得心应手,当你成为了一个出纳界叱咤风云的人物,离会计主管还会远吗?

 

那么就让小编帮你熟悉一下出纳的具体工作内容吧。(来源于网络)

总的来说出纳的工作一般分为三个部分:资金核算、往来结算、和工资核算三部分:

 


一、资金核算。

 

(1)办理现金收付,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

(2)办理银行结算,规范使用支票。严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。  

(3)认真登日记帐,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。现金的帐面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使帐面余额与对帐单上余额调节相符。对于末达帐款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。  

(4)保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。    

(5)保管有关印章,登记注销支票。出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。

  (6)复核收入凭证,办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通知有关部门及时处理。

 

 


 二、往来结算

 (1)办理往来结算,建立清算制度。办理其他往来款项的结算业务。

      现金结算业务的内容,主要包括:  企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;

     企业与外部单位不能办理转帐手续和个人之间的款项结算; 低于结算起点的小额款项结算; 根据规定可以用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;

    应付,暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收帐款和无法支付的应付帐款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。 实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。

     对预借的差旅费,要及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。

     对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理及时清算。  

(2)核算其他往来款项,防止坏帐损失。对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细帐,根据审核后的记帐凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。

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      三、工资核算。

 

(1)执行工资计划,监督工资使用。根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付,分析工资计划的执行情况。对于违反工资政策,滥发津贴、奖金的,要予以制止或向领导和有关部门报告。   

(2)审核工资单据,发放工资奖金。根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等),计算实发工资。按照车间和部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记帐凭证,经审核后,会同有关人员提取现金,组织发放。发放的工资和奖金,必须由领款人签名或盖章。发放完毕后,要及时特工资和奖金计算表附在记帐凭证后或单独装订成册,并注明记帐凭证编号,妥善保管。最后还要·    

每个公司的具体出纳业务都略有不同,你可能只是分管一块。不论具体干的是什么工作,只要认真努力,有问题多发问,善于积累总结。总会快速的成长起来,早日从小出纳成为大会计!也欢迎你来上元会计学习充电,接受更系统的会计培训,与同业进行交流,让我们和你共同成长!


编辑:史老师  

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